OFF•iciel RIDEAU

lundi 17, mardi 18 et mercredi 19 février 2020
17 h à 19 h

La Plage des producteurs devient le OFFiciel RIDEAU! 
Nouveau nom, nouvelle image, mais même concept : une plage horaire réservée entre 17 h et 19 h les lundi, mardi et mercredi afin de programmer des vitrines hors sélection.

Pourquoi s’inscrire?

  • RIDEAU s’engage à ne tenir aucune activité durant le OFFiciel RIDEAU.
  • Une section du programme officiel de l’événement RIDEAU sera réservée pour chacune des activités du OFFiciel RIDEAU. Cette section comprend : photo ou logo, descriptif de l’activité (250 caractères maximum, espaces compris), coordonnées du lieu de l’activité, nom du représentant et son numéro de stand à la Place du marché, s’il y a lieu. Le montage graphique est pris en charge par RIDEAU.
  • Les activités du OFFiciel RIDEAU seront identifiées dans la grille horaire officielle de l’événement RIDEAU et disponibles en ligne sur le site internet et dans l'application mobile.
  • La publicité des activités du OFFiciel RIDEAU sera permise aux stands du représentant à la Place du marché et au Programme officiel. Toute publicité sur d’autres activités en marge de RIDEAU 2020 n’est pas tolérée dans les stands et ne peut être intégrée au programme.
  • NOUVEAUTÉ 2020 : Un système de navettes pour les participants accrédités sera offert par RIDEAU pour le début et la fin du OFFiciel RIDEAU dans un rayon avoisinant le Centre des congrès de Québec*. Le trajet sera déterminé en fonction des différents lieux à l'horaire et les arrêts permettront de faciliter l'accès des participants à vos activités. * RIDEAU se réserve le droit de déterminer le trajet en fonction des conditions météorologiques et des lieux desservis.
  • Prenez note que RIDEAU n’est pas responsable du contenu de la programmation du OFFiciel RIDEAU. Considérant la programmation chargée, il est fortement conseillé de prévoir un service de bouchées et de rafraîchissements pendant votre activité.

Coût d’inscription :
300 $

Date limite pour l’inscription et le paiement : 13 décembre 2019

CONSULTEZ LES OFF RIDEAU 2020 !

RÈGLEMENTS

Pour profiter des privilèges du OFFiciel RIDEAU vous devez tenir compte des règlements suivants :

  • Votre programmation OFF doit avoir lieu exclusivement à l’intérieur des trois plages horaires suivantes: lundi 17, mardi 18 et mercredi 19 février 2020, entre 17 h et 19 h. * Aucun débordement n'est toléré.
  • Le producteur s’engage à établir un protocole entre les artistes présents à leur activité et leur équipe technique, et ce afin de s’assurer que la plage horaire soit respectée. RIDEAU rappelle que tout débordement a un impact majeur sur la logistique de l’événement et surtout, peut nuire aux artistes en Sélection officielle. Il est primordial de respecter le temps alloué. 
  • Votre organisme ou son représentant doit être inscrit à RIDEAU 2020 et idéalement détenir un stand à la Place du marché.
  • Vous ne devez pas programmer de OFFiciel RIDEAU à un autre moment de l’horaire de l’événement RIDEAU, soit entre le dimanche 16 février à 17 h et le jeudi 20 février à 22 h 30.
  • Votre organisme est responsable de la location des lieux et de toute la logistique concernant la tenue de votre OFFiciel RIDEAU.
  • Tous les frais relatifs à la présentation d’un OFFiciel RIDEAU sont à la charge du représentant.
  • Les artistes présentés dans le OFFiciel RIDEAU ne sont pas admissibles aux prix RIDEAU.
  • Le producteur s’engage à utiliser le logo du OFFiciel RIDEAU sur tous ses outils de communication. Vous pouvez le télécharger au lien suivant: tiny.cc/logoOFFRideau
  • Coût d’inscription pour un OFFiciel RIDEAU : 300 $ + Taxes (TPS : R124976705)/(TVQ: 1001127612) = 344, 93 $
  • Date limite pour l’inscription et le paiement : 13 décembre 2019
  • En cas d'annulation, au plus tard à la date limite pour s’inscrire, des frais de 50 $ seront exigibles immédiatement. Les frais de toute inscription annulée après cette date ne sont pas remboursables. L'annulation doit être signifiée par courriel à RIDEAU.
  • Le producteur s’engage à fournir un bilan de la tenue de son événement au plus tard le 21 mars 2020. Complétez le formulaire au lien suivant: http://tiny.cc/BilanOffRideau

Pour toute question concernant l'OFFiciel RIDEAU, nous vous invitons à communiquer avec Katia-Marie Germain au 514 598-8024, poste 227 ou à agentecoordination@associationrideau.ca.