Informations pratiques

Présentation de l'événement

Vous voulez tout savoir à propos du Rendez-vous du printemps? Notre directrice générale Julie-Anne Richard et notre président David Laferrière vous expliquent tout!

Bien préparer son événement

GUIDE DE L'EXPOSANT VIRTUEL (POUR LES PRODUCTEURS INSCRITS AUX SOIRÉES DES PRODUCTEURS)

GUIDE DU PARTICIPANTS SWAPCARD    

LIEU DE L'ÉVÉNEMENT

LE RENDEZ-VOUS DU PRINTEMPS : ON SE RETROUVE DU 15 AU 17 MAI À QUÉBEC! 

Cet événement unique, synonyme de retrouvailles pour notre secteur, se déroulera le 15 mai à partir de 17 h au Musée national des beaux-arts du Québec, les 16 et 17 mai au Centre des Congrès de Québec (3e étage) et le 17 mai au Capitole pour notre Soirée des prix RIDEAU (ouverture des portes 19 h 30).

Inscrivez-vous à l'infolettre de l'événement pour être informés en tout temps des nouveautés. PAR ICI

STATIONNEMENT

CONSULTEZ LES DÉTAILS ET TARIFS DE STATIONNEMENT

Pour votre information, des coupons seront disponibles à l’accueil du CCQ pour le stationnement à la Place Québec (13 $ par jour).

Hébergement

Réservez dès maintenant votre hébergement au tarif préférentiel. Attention, prenez note que les places sont limitées, premier arrivé, premier servi ! 

Château Laurier - 219$/nuit (hors taxes)

Les réservations seront acceptées jusqu’au vendredi 15 avril 2022.

  • Par courriel à reservation@vieuxquebec.com, en mentionnant que vous désirez effectuer une ou des réservations dans le bloc 54648 de l'événement RIDEAU.

Château Laurier
1220 Pl. George-V Ouest,
Québec, QC G1R 5B8

 

Best Western - 135.99$/nuit (hors taxes)

Les réservations seront acceptées jusqu’au lundi 2 mai 2022.

Voici les options disponibles pour effectuer votre réservation : 

  • En téléphonant au 1-800-667-5345 sans frais en mentionnant que vous désirez effectuer une ou des réservations dans le bloc de chambres de l'événement RIDEAU.

  • Les participants peuvent également réserver via ce lien.
     

Best Western
330 De La Couronne,
Québec, QC G1K 6E6


 

Hôtel Manoir Victoria - 155$/nuit (hors taxes)

Les réservations seront acceptées jusqu’au vendredi 15 avril 2022.

Réservations :
1 800 463-6283 en mentionnant que vous désirez effectuer une ou des réservations dans le cadre de l'événement Rendez-vous du printemps. 

Hôtel Manoir Victoria
44 Côte du Palais,
Québec, QC G1R 4H8

SE RENDRE EN TRAIN AVEC VIARAIL

Bonne nouvelle : la compagnie ferroviaire ViaRail s’associe à l’événement RIDEAU 2022 en offrant un rabais aux participants se rendant à l’événement en train!

Code rabais Via Rail : 14236

  • Rabais : 10 % du meilleur tarif disponible en classes Économie, Économie Plus, Affaires, Affaires Plus, Voiture-lits.
  • Dates : Le code est valide sur les voyages en train ayant lieu entre le 13 mai 2022 et le 19 mai 2022
  • Territoire : De toute gare du réseau de VIA RAIL jusqu’à Québec, puis de Québec à la ville de retour. Un arrêt en route gratuit est permis sans frais supplémentaires. 

    Pour tous les plans tarifaires de la classe Affaires, le premier arrêt en route est permis sans frais supplémentaires, en autant que cet arrêt ait lieu à Toronto, Montréal ou Ottawa seulement.

  • Restrictions : Le tarif s’applique à un maximum de deux voyageurs par réservation.
  • Le rabais n’est pas valide pour les tarifs Économie évasion et la Classe Prestige.

Pourquoi venir en train?

  • Pour diminuer votre émission de GES
  • Pour pouvoir profiter du trajet pour faire une sieste, lire un bon livre ou préparer votre événement RIDEAU!
  • Vous n’aurez pas besoin de votre voiture lors de l’événement
  • Économisez sur les frais de stationnement!

FAIRE DU COVOITURAGE 

Bonne nouvelle ! Pour faciliter votre voyage vers Québec, nous avons créé un événement de covoiturage vers RIDEAU 2022 avec Amigo Express 😊 

Vous pensez conduire pour venir au Rendez-vous du printemps?

Inscrivez votre départ afin d’accueillir d’autres participants dans votre voiture !

Vous cherchez un moyen de vous rendre à l’événement?

Trouvez un conducteur qui se rend à l’événement et partagez la route!

RENDEZ-VOUS SUR L'ÉVÉNEMENT AMIGO EXPRESS RENDEZ-VOUS DU PRINTEMPS
 

Pourquoi faire du covoiturage?

- Diminuer l’émission des GES

- Partagez les frais d’essence

- Plateforme sécuritaire

- Ne pas avoir à conduire et/ou avoir un copilote

- Connecter avec un ou d’autres participante.s au Rendez-vous du printemps!
 

Psst : l’univers du covoiturage est nouveau pour vous et vous ne savez pas par où commencer? CONSULTEZ CETTE PAGE

Mesures sanitaires

Les mesures sanitaires déployées répondront aux directives gouvernementales en vigueur. 

Politique d’annulation Rendez-vous du printemps 2022
 

  • 20 % des frais d’inscription dans le cas d’annulation avant le 12 avril 2022
  • 50 % des frais d’inscription dans le cas d’annulation avant le 3 mai 2022
  • Aucun remboursement dans le cas d’annulation après le 3 mai 2022

L’annulation doit être signifiée par écrit à RIDEAU à l’adresse suivante : clientele@associationrideau.ca

Dans tous les cas, une accréditation est non échangeable et non transférable.